Schreibberaterin.ch

Beratung und Begleitung im Schreibprozess

Zeitmanagement

Eine gute Zeitplanung leistet einen grossen Beitrag zum guten Gelingen von Schreibprojekten. Insbesondere für grössere Schreibprojekte macht es Sinn, eine Rückwärtsplanung zu machen. Vom Abgabetermin ausgehend werden Etappenziele für das Schreibprojekt gesetzt.

Wichtig ist, für die einzelnen Schritte genügend Zeit und auch Zeitpuffer einzuplanen. Erfahrungsgemäss wird zu optimistisch geplant. Auch sollte man sich nicht entmutigen lassen, wenn die Zeitplanung im Verlauf des Schreibprozesses mehrmals über den Haufen geworfen und angepasst wird. Das ist normal und Teil des Prozesses. Die unterschiedlichen Anforderungen im Schreibprozess kosten die Schreiben unterschiedlich viel Zeit. Zusätzlich haben alle Schreibenden ihre individuellen Zeitfresser. Wenn diese überhandnehmen und es regelmässig vor Abgabeterminen von Arbeiten zu sehr starkem Zeitdruck kommt, kann es Sinn machen, eine oder zwei Wochen lang ein detailliertes Arbeits- und Zeittagebuch zu führen. So können Zeitfresser identifiziert und in einem späteren Schritt vermieden oder reduziert werden.

Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip soll der Produktivitätssteigerung dienen und basiert auf der Annahme, dass mit 20 % Zeitaufwand 80 % der Aufgaben erledigt werden können. Dementsprechend lautet die umgekehrte Annahme, dass mit 80 % Zeitaufwand oft nur 20 % der Aufgaben erledigt werden. Im Hinblick auf ein Ziel sollen mit Hilfe des Pareto-Prinzips die Aufgaben priorisiert werden, was durchaus auch bedeuten kann, dass auf vermeintlich wichtige Aufgaben verzichtet werden kann.

Eisenhower-Methode

Dieser Technik sagt man nach, dass der frühere US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower sie selbst angewendet habe. Eine gezielte Kategorisierung der Aufgaben soll eine Priorisierung erleichtern.

Die Kategorisierung erfolgt anhand zweier Parameter.

Die Wichtigkeit einer Aufgabe: Eine Aufgabe gilt dann als wichtig, wenn sie der Zielerreichung dient.
Die Dringlichkeit einer Aufgabe: Eine Aufgabe ist dringlich, wenn Sie an einem bestimmten Termin in der nahen Zukunft ihren Sinn verliert.

Um die Priorisierung der Aufgaben visuell darzustellen, können sie in eine Matrix, wie links dargestellt, eingetragen werden

Terminvereinbarungen oder Anfragen:

AndRea Barbara Trachsel
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